為響應能源行業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型趨勢，提升員工人工智能技術(shù)應用能力，近日，中國水利電力物資西安有限公司（以下簡稱“中水物資西安公司”）組織開展“人工智能應用與實踐”專題培訓。此次培訓緊扣“實用化、場景化”核心，通過多元形式聚焦AI與核心業(yè)務的融合，還結(jié)合豆包等AI工具開展實操講解，為員工提供“職場效率助力指南”。
為讓員工直觀感受AI與工作的結(jié)合路徑，培訓中特別融入AI工具實操環(huán)節(jié)。對于文書工作，它能快速生成會議通知、匯報框架等初稿，還可優(yōu)化文本語氣，將口語化表達轉(zhuǎn)為正式話術(shù)，幫職場人節(jié)省大量時間；面對信息整理需求，它可從冗長的會議記錄中提取待辦事項，按規(guī)則分類客戶反饋，讓雜亂信息變得更加清晰；能快速理解數(shù)據(jù)并匹配合適的圖表類型，協(xié)助生成圖表內(nèi)容及說明，讓數(shù)據(jù)呈現(xiàn)更直觀、易理解；當需要圍繞某個主題制作PPT時，只需將主題、核心要點等信息告知豆包，它就能根據(jù)這些內(nèi)容梳理出清晰、合理的PPT大綱，涵蓋封面、目錄、各部分主要內(nèi)容以及結(jié)尾等模塊，避免從零開始構(gòu)思大綱時的思路混亂和時間浪費。
AI工具在交互過程中需接收工作相關(guān)數(shù)據(jù)與信息，因此存在一定信息安全風險，即便像豆包等工具已配備基礎信息安全保障措施，受技術(shù)應用場景等因素影響，也無法完全杜絕信息泄露的潛在可能。若涉及公司商業(yè)機密、核心數(shù)據(jù)等敏感信息，一旦泄露或?qū)⒔o企業(yè)帶來損失。使用時需先明確信息屬性，非敏感的常規(guī)工作內(nèi)容可放心交由AI處理，而涉及商業(yè)機密、核心數(shù)據(jù)的敏感信息，絕不可隨意輸入，從源頭規(guī)避泄露風險。同時AI的輸出僅作輔助，需結(jié)合自身專業(yè)判斷調(diào)整完善，避免盲從。
參與培訓的員工表示，以前寫會議通知要花半小時理順框架，現(xiàn)在讓豆包生成初稿再調(diào)整，10分鐘就能搞定。實操中不僅學會了用AI提效，更清楚了“哪些信息不能輸”，比如涉及項目報價的內(nèi)容，會先做脫敏處理，這讓用智能工具輔助時更加安全。此次培訓也讓大家對AI工具在工作中的應用有了全新認識，在極大提升工作效率的同時，增強對信息安全的重視。此次培訓既是企業(yè)推進數(shù)字化轉(zhuǎn)型的具體實踐，也為行業(yè)內(nèi)“AI +業(yè)務”的融合提供了可參考的落地思路。（中國水利電力物資西安有限公司 孫茂林）
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