近日，中國水利電力物資西安有限公司（以下簡稱“中水物資西安公司”）新疆項(xiàng)目部在采購訂單數(shù)多、時(shí)間緊、任務(wù)重的情況下，積極探索采購代理提質(zhì)增效新路徑，以流程優(yōu)化為抓手，顯著壓縮采購周期，實(shí)現(xiàn)高效閉環(huán)管理，助力采購成功率實(shí)現(xiàn)新突破。7月當(dāng)月，該公司新疆項(xiàng)目部共完成采購訂單66單，三級采購代理成功率躍升至94%，環(huán)比增長11.58個(gè)百分點(diǎn)，同比增長4.73個(gè)百分點(diǎn)。
在供應(yīng)商尋源環(huán)節(jié)，該公司新疆項(xiàng)目部嚴(yán)格執(zhí)行“每個(gè)項(xiàng)目市場尋源不低于5家”的工作標(biāo)準(zhǔn)，對前期尋源資料進(jìn)行重點(diǎn)復(fù)核，有效規(guī)避因供應(yīng)商不足導(dǎo)致的自然流標(biāo)。掛網(wǎng)前，積極配合需求單位開展采購前期市場調(diào)研工作，并對市場調(diào)研結(jié)果進(jìn)行核實(shí)，重點(diǎn)核查潛在供應(yīng)商是否有應(yīng)答意向、賬號是否處于激活狀態(tài)以及是否處于黑、灰名單等，大大降低流標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)。每月分兩批次對采購文件中的商務(wù)、技術(shù)條款進(jìn)行重點(diǎn)把關(guān)與復(fù)核，從源頭提升文件質(zhì)量與合規(guī)性。掛網(wǎng)前即實(shí)現(xiàn)嚴(yán)格質(zhì)量內(nèi)控，評審環(huán)節(jié)同樣納入精細(xì)化管控。事中重點(diǎn)聚焦商務(wù)技術(shù)初評表的復(fù)核工作，對評審專家的評審質(zhì)量實(shí)施嚴(yán)格監(jiān)督，杜絕“應(yīng)否未否”或“否決不合理”等人為失誤。同時(shí)，優(yōu)化采購批次，合理安排掛網(wǎng)時(shí)間節(jié)點(diǎn)，將采購項(xiàng)目按照重要性、緊急程度等劃分為不同級別。采購項(xiàng)目經(jīng)理做到報(bào)價(jià)截止后啟動(dòng)評審不過夜，及時(shí)組織采購小組開展評審工作，確保“提交中選不過夜、中選審批不過夜”。同時(shí)，與大唐新疆公司供應(yīng)鏈管理部、集采中心、采購需求單位建立良好溝通機(jī)制，加快對評審異常項(xiàng)目的處理，實(shí)現(xiàn)優(yōu)化流程設(shè)計(jì)，顯著縮短采購周期。
在多方協(xié)同、精準(zhǔn)組織下，中水物資西安公司新疆項(xiàng)目部將繼續(xù)秉持“專業(yè)化、流程化、智能化”工作原則，強(qiáng)化系統(tǒng)協(xié)同，做實(shí)前端策劃，著力構(gòu)建高效、公正、可追溯的采購體系，持續(xù)為公司高質(zhì)量發(fā)展提供有力支撐。（中國水利電力物資西安有限公司 張進(jìn)卓）
評論