為全面提升采購代理業(yè)務(wù)專業(yè)化、規(guī)范化水平,中國水利電力物資西安有限公司(以下簡稱“中水物資西安公司”)創(chuàng)新推行“晾曬評”工作機制,通過月度監(jiān)督晾問題、案例講堂曬復(fù)盤、勞動競賽評實效,形成管理閉環(huán),推動采購質(zhì)效持續(xù)提升。
月度監(jiān)督“晾”問題,筑牢過程管控防線。該公司建立常態(tài)化內(nèi)部監(jiān)督機制,由職能部門按月對三級非招標采購、二級招標采購項目進行全流程檢查。檢查聚焦采購文件合規(guī)性、評審程序規(guī)范性、歸檔資料完整性等關(guān)鍵環(huán)節(jié),形成《采購業(yè)務(wù)問題清單》,并在內(nèi)部進行通報。通過定期“晾問題”,既壓實了責(zé)任,也督促采購執(zhí)行人員養(yǎng)成規(guī)范的工作習(xí)慣,實現(xiàn)問題早發(fā)現(xiàn)、早預(yù)警、早整改。
案例講堂“曬”復(fù)盤,推動經(jīng)驗轉(zhuǎn)化為能力。針對《問題清單》中的典型共性問題,開設(shè)“案例大講堂”,組織全體采購人員開展專題復(fù)盤。講堂以真實項目為藍本,深入剖析問題成因、潛在風(fēng)險及改進方向。通過“曬案例、講過程、剖根源、找對策”的方式,提升從業(yè)人員對復(fù)雜情況的預(yù)判能力和實操水平,達到復(fù)盤一個案例、解決一類問題的效果。
勞動競賽“評”實效,樹立比學(xué)趕超導(dǎo)向。為檢驗“晾曬”成效,該公司將采購質(zhì)量、效率、規(guī)范性等核心指標納入勞動競賽評價體系,按月組織評比。競賽內(nèi)容在關(guān)注項目完成時效的同時,更加注重流程合規(guī)性和評審質(zhì)量等綜合表現(xiàn)。通過公開“評成果”,激發(fā)全員“比學(xué)趕超”的工作熱情。
在這一機制的推動下,中水物資西安公司的采購業(yè)務(wù)呈現(xiàn)出顯著改進。員工的工作習(xí)慣得到了規(guī)范,發(fā)現(xiàn)問題和整改的效率大幅提升。通過案例復(fù)盤,員工的預(yù)判能力和實操水平得到了顯著提高,促進了公司整體采購業(yè)務(wù)水平不斷提升。
(中國水利電力物資西安有限公司 張曉麗、郝運)







評論